事務職編

配属先は、統括事業部。

あなたの適正を見ながら、下記業務をお任せします。

どの業務も主にPCを使った入力・書類作成、電話・来客応対が中心です。


 

 

人事業務
・新卒、中途採用
・保険や入退社等の各種対応、手続き
・インターンシップ準備、管理
・研修設定、準備、進行

経理業務
・銀行口座の管理、振り込み、入出金確認
・請求書など書類の確認、整理
・領収書の確認
・小口現金の管理

資材管理業務
・工事に使用する資材の調達
・配送された資材の搬入
・返品などの管理
・廃棄物の手配

協力会社手配
・工事案件を協力会社に依頼
・案件の進捗確認
・納品確認

勤怠管理
・社員の就業時間管理
・就業に関する改善点の指導

システム関連
・社内システムの設定管理(業務系、情報系)
・ネットワーク、ファイルサーバの運用管理

総務業務
・会社備品の発注管理
・会社法に準ずる規定の作成
・各種書面の作成、サポート業務

 

 

最初のうちは・・・

未経験でも安心いただけるよう研修制度を用意しています。
例えば入社後の3カ月はジョブローテションを取り入れており、 営業部⇒設計部⇒工事部⇒統括事業部と各部門を回ります。
「○○さん、これから頑張ろう」と声を掛けられることも。

 

成長・キャリアアップの道

はじめは上記の業務でできることからお願いしていき、 仕事に慣れてきたら、違う分野の仕事もお任せします。
「勤怠管理から経理」、「経理から人事」など、 仕事の幅を広げていくことで、さまざまな知識や経験を身につけることができ、
自身の成長につながるはずです。

 

さらには「この部署で仕事がしたい」という希望もどんどん取り入れていきますので、
積極的に声をあげて、活躍していただくことを期待しています!!

 

1日のタイムスケジュール

  8:00〜8:30  社内清掃、メールチェック

  8:30〜10:30 電話対応、発注作業

10:30〜12:00  発注書の入力

12:00〜13:00 お昼

13:00〜13:30 営業担当から回ってきた現場情報の入力作業

13:30〜15:00 勤怠管理として、社員の日報の確認作業

15:00〜15:30 工事で使う材料の荷受け作業

15:30〜17:00 引き続き勤怠管理、その他入力作業、書類作成、電話対応、来客対応

17:00〜17:30 本日納品された納品物の確認

求める人材

未経験歓迎!要普通免許。基本的なPCスキルをお持ちの方(Excel、Word)

 

具体的には

どれか一つでも当てはまればOK!ご応募をお待ちしています。

  • 誰かに頼られることにやりがいを感じる方
  • 元気で明るい対応ができる方
  • 素直に、前向きに仕事に取り組める方
  • 協調性を持って、周囲とコミュニケーションを取れる方
  • チャレンジ精神や責任感を持って仕事に取り組める方
  • 細かい作業もコツコツと丁寧に進められる方

 

※事務職の経験ある方、優遇します

 

任せる文化/助ける文化

「やってみなよ」「手伝うよ」と 声を掛け合う文化があります。

 

豊富な知識を持った先輩が 的確なアドバイスをくれるので 不安な思いをすることはありません。

 

だから異業界からの転職も安心です!